「日々の保育業務の記録」を1タッチで。
保育での新しい仕事のスタイルを提案します。
保育業務支援システムFun&Touch(ファンタチー)のサービス紹介
連絡帳システム ファンタチーの特徴
面倒な操作は必要ありません!
パソコンの知識や難しい操作はいりません。
スマホのような感覚で多くの項目をタッチ&スクロールで操作できるように設計しています。
日々の保育業務の記録をワンタッチで、誰でも簡単に作ることができます。
日々の記録は、タッチ操作でスマートに終わらせる。
記録書類の準備に時間はいりません。検温、調乳、睡眠チェックなど、日々の書類業務に必要な機能が用意されています。記録画面にタッチ操作で入力するだけです。
入力した記録は連絡帳に自動で反映するので、すぐ保護者に公開できて簡単&スマート。
帳票にも自動変換されるから、書類の転記にかけていた時間や労力も削減できます。
朝にゆとりを。
欠席連絡や登降園時間の変更は、オンラインで確認できる。
毎朝の登園の受け入れに、ゆとりができる!
朝方の人手不足の中、保育の合間を抜けて欠席連絡や連絡事項の電話対応をするなど、とても労力がかかっていませんか?
電話で受けた内容は、園内で確実に情報共有しなくてはならないのに、伝える余裕がない。ということもありますよね。連絡帳システム ファンタチーでは、保護者からの欠席連絡や登降園時間の変更は、オンラインで先生が自分の見たいタイミングで落ち着いて確認することができるし、園内で情報共有もされているからとってもスマート。もうバタバタしない。いままでよりも受け入れのゆとりができるかもしれません。
連絡帳をオンライン化して
日々の子どもの様子はもっと伝わる。
手書きの連絡帳は、温かみが伝わりやすい。というのは確かにそうかもしれません。
連絡帳をオンライン化した場合は、手書きとは違った良さがあります。
例えば、“お迎えに来る前に、保護者に連絡帳を見てもらう“。ということもできます。
お迎えの時に、保護者1人1人とゆっくり話をする時間をもつことが難しくて
1日の子どもの様子を伝えにくかったことも、
保護者に事前に読んでおいてもらえるから、短い時間で伝えやすくなります。
伝えたいことをスピーディーに、
そして効果的に。
記録画面から記入したことが連絡帳へ自動で反映します。
保護者に連絡帳を渡す準備に時間はかかりません。
お迎えに来る前に公開する事もできるので、お迎えの時に対面で時間が取れなくても、伝えたいことがしっかり伝えられます。
園で、撮った写真を販売するための掲示をしていますか?
または、日々の子どもの様子を見せるために、写真を選んで印刷したり、切ったり、貼ったり・・・この作業にとても時間と手間を取られている方も多いはず。
言葉だけではなかなか伝えにくかった園での様子は、写真機能で伝えやすくなります。
ファンタチーは、写真だけの一覧で表示するのではなく、連絡帳の中で文章と写真を一緒に表示するデザインになっているので、子どもの様子がもっとわかりやすく伝わります。また、保護者は、掲載した写真をスマートフォンに簡単に保存することもできます。
(※写真機能はオプションとなります。)
園内と保護者とのコミュニケーションが
もっと良くなる。もっと便利になる。
連絡帳システム ファンタチーでは、コミュニケーションツールとして、伝言メモ機能(チャット機能)、掲示板機能、お知らせ(メール通知)機能があります。保護者や職員とのやりとりがこれまで以上にスムーズになるかもしれません。
伝言メモ機能で簡単に伝言やお仕事の引継ぎ
コミュニケーションは大切。
でも、すぐに業務中に手が離せず伝えるタイミングが難しいことはありませんか?
保護者から受けた伝言や、お迎え時に保護者に伝えて欲しいこと、
そして職員同士で共有したい情報は、伝言メモを使えば、簡単に共有できます。
掲示板機能で、配布物の準備は楽になる!
配布物の印刷や配付準備で毎月末、月初、行事の前でバタバタしていませんか?
例えば、園だより、保健だより、クラスだより、年間行事予定や各種業に予定など、
印刷や織り込み作業、バックに入れたり配布したりしなくても、
掲示板を使えば、簡単操作で保護者画面に表示させることができるから、
今までかかっていた時間が、驚くほど短縮できるはずです。
また、紙やインクなども減らすことができ、環境にやさしいですね。
お知らせ(メール通知)機能で、全体、クラス、個⼈宛にメッセージを送る。
保護者に連絡を取るときに、パソコンのメールソフトを使用していますか?
パソコンのメールソフトだと、グループや個人など、送付先を選んで送るのは思った以上に手間ですよね。
連絡帳システムのお知らせ機能は、面倒で難しい設定(グループ登録など)や操作が不要で、全体、クラス、個人宛を選んでお知らせしたい内容を記入するだけです。
園で登録したお知らせは、保護者画面のお知らせ受信ボックスに一覧で表示されます。また、メール通知機能を使えば、保護者画面が指定したメールアドレスにもお知らせを届けることができます。
登降園時間管理、延長保育時間の計算、勤怠管理、残業計算に苦労していませんか?
毎日の締日で苦労する作業も、ファンタチーなら一気に解決できるかもしれません。
登降園時、出退勤時にタッチパネルで打刻をするだけで、
大変だった集計作業はファンタチーがしてくれます。
打刻時間に猶予を設けるなど、時刻の自動調整もしてくれます。
集計や計算業務は驚くほど短縮されるはずです。
締日の忙しさから解放されるお手伝いをします。
書類の事前準備はいりません。毎日書類に記入していたことを1タッチで登録するだけ。
登録した記録は自動で帳票になり、誰でも簡単に書類業務完了。
連絡帳機能
出席簿
検温
食数表
調乳表
睡眠表
日誌機能
書類自動作成機能
お知らせ(メール)
掲示板
健康管理
写真管理